[UCI] Retour sur le certificat Gestion de projets


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Bonjour à tous!

Voilà maintenant 4 mois que je suis de retour en France, je termine actuellement ma formation d’ingénieur par une période en entreprise de 5 mois. Je reviens vers vous brièvement pour écrire un article sur le second certificat que nous avons obtenu à UCI, le certificat Project Management.

Dans cet article, je vais parler de l’organisation des cours et de leur contenu. Dans un premier temps d’une façon globale puis ensuite de façon détaillée.

Notre classe était composée cette fois-ci de 23 étudiants internationaux venant d’Arabie Saoudite(1), Brésil (3), Chine(1), Espagne (4), France (5), Italie (1), Japon (2), Salvador (1), Taiwan (1), Turquie  (2),  Venezuela (1) et Vietnam (1). Notre classe était donc très enrichissante composée de différentes cultures, différentes façons de travailler.

Contrairement à l’ACP CESDE, notre emploi du temps était beaucoup plus stable. Nous avions cours que le matin de 8h30 à 12h. De plus, cette fois-ci, nous avions un seul module à la fois. Nous étudions ainsi une notion particulière pendant une semaine à une semaine et demi, puis ensuite nous passions à la suivante. L’évaluation de chaque module se fait à l’aide d’un QCM, d’une simulation de projet suivie d’une présentation. Lors de cet ACP, vous travaillerez exclusivement en groupe de 4 à 5 personnes. L’ensemble du certificat s’appuie sur le livre PMBOK.

L’équipe pédagogique est composée exclusivement de professionnels avec beaucoup d’expérience dans le domaine de la gestion de projet. Ils sont aussi de très bon animateur et savent très bien nous motiver! Nous avons tous eu le droit, au moins une fois, à un goûter composé de donuts, bagels, gâteaux et snacks 🙂 Et enfin, ils ont toujours des anecdotes à nous raconter sur leur expérience dans le domaine.

Je vais maintenant passer en revu l’ensemble des cours:

Intro to ACP ( 4 x 3 heures)

Comme nous avons fait déjà fais un ACP, nous étudions dispensé de ce cours. Nous avons donc eu 4 jours de vacances supplémentaires! Ce cours nous permet de nous familiariser avec le système éducatif américain.

Intro to Project Management ( 7 x 3 heures)

Ce module d’introduction permet de poser brièvement toutes les notions de la gestion de projet. C’est aussi l’occasion de faire connaissance avec nos camarades de classes. On apprend ainsi les spécificités de chaque pays.

Project Scheduling ( 2 x 3 heures)

Au cours de ce module, nous apprenons à utiliser MS Project. Un logiciel de chez Microsoft pour la planification et la gestion de ressource d’un projet.

Management & Team Building ( 6 x 3 heures)

A travers ce module, on a apprend qu’il est important de savoir manager des équipes. L’instructeur nous donne quelques conseils sur le concept. On apprend aussi que chaque projet doit se terminer par une fête! Cela permet de féliciter les équipes et les motive pour les prochains projets. Pour l’évaluation de ce module, en plus du QCM, nous devions présenter, par équipe, une personnalité ayant un fort leadership.

Risk Management ( 7 x 3 heures)

La gestion de projet, c’est principalement de la gestion de risques. Il est important de les identifier et de prévoir des solutions pour les contourner ou limiter ses conséquences. Au cours du module, nous avons ainsi appris les techniques pour d’abord identifier l’ensemble des risques liés à un projet, puis ensuite pour évaluer ses impacts sur le projet. Nous avons mis en pratique ces techniques à travers un projet de simulation. Nous devions ensuite le présenter lors du dernier cours du module

Project Monitoring & Control ( 6 x 3 heures)

La gestion de projet c’est aussi apprendre à communiquer aux parties prenantes du projet. Il est ainsi important de savoir se situer sur l’avancement d’un projet. Pour cela, il existe des techniques pour contrôler le budget et le calendrier. Comme à l’accoutumé, ces notions sont appliquées à travers des petits exercices de simulation.

Procurement Management (6 x 3 heures)

Lors de ce module, on a apprend les différents types de contrats qui sont utilisés dans les projets. L’instructeur nous apprend aussi les différents risques associés au type de contrat utilisé. Il y a ainsi des contrats plus avantageux pour le vendeur, et d’autre plus avantageux pour l’acheteur.

Project Cost Management (6 x 3 heures)

Un autre point important de la gestion de projet est la gestion d’un budget. Lors de ce module, nous apprenons comment définir un budget et mettons en application des techniques d’estimation. Ensuite, une fois qu’il  est défini, nous apprenons à utiliser les outils qui permettent de le suivre tout au long du projet.

Management of Multiplie Project (7 x 3 heures)

Au cours de notre carrière, nous serons amené à gérer plusieurs projet en même temps. Ce module, nous apprend ainsi comment avoir une vue d’ensemble de nos projets avec l’utilisation d’un portfolio. Ce module, est aussi l’occasion, à travers la simulation d’un projet, de mettre en pratique l’ensemble des différents modules vus précédemment.

Project Simulation (7 x 3 heures)

Pour terminer ce module, nous mettons en pratiques l’ensemble des notions vu au cours de ces trois mois de formations. Nous sommes totalement autonomes et un instructeur est disponible en cas de besoin. Le module se termine par la traditionnelle présentation ainsi qu’un goûter!

Gâteau ACP

Au cours de ce module, nous sommes amené à faire beaucoup de présentations et à prendre souvent la parole en public. Cela a été un très bon entraînement pour pratiquer l’anglais et améliorer l’aisance à l’oral.

[UCI] Retour sur le certificat Réseaux & Systèmes embarqués


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Tout d’abord meilleurs voeux à tous pour cette nouvelle année! Plus de quatre mois se sont maintenant écoulés depuis mon arrivée en septembre dernier. J’ai aussi obtenu mon premier certificat. Le certificat « Communication & Embedded System Design Engineering ».

Dans cet article, je vais parler de l’organisation des cours et de leur contenu. Dans un premier temps d’une façon globale puis ensuite de façon détaillée.

Les cours sont donnés par des professionnels, les emplois du temps sont donc fait en fonction de leurs contraintes. Il est très variable suivant les semaines avec parfois des journées très chargées (cours de 8h à 14h) et parfois très libres (cours de 8h à 9h30). L’ensemble des cours s’appuie un livre qu’il est conseillé de lire pour approfondir les notions vues en classe. Ces livres sont à prévoir dans le budget (environ $500). Vous pouvez aussi trouver des versions électroniques sur Internet. Pour valider les modules, nous avec des TPs et des QCMs. D’un point de vue général, le challenge pour réussir les cours n’est pas très haut. Mais les livres sont très bien fait et permettent d’approfondir les notions. De plus, les profs sont très ouvert et il n’était pas rare de discuter de la vie de tous les jours après les cours. Nous avons également eu la chance de visiter la compagnie Western Digital et de découvrir l’environnement de travail de deux de nos professeurs.

Je vais maintenant passer en revu l’ensemble des cours:

Systems Requirements Engineering (8 x 3 heures)

Dans ce cours nous apprenons les différentes étapes à mettre en oeuvre pour élaborer un projet d’ingénierie. Allant de la définition du besoin avec le client, l’écriture d’un cahier des charges. En passant par les phases de tests et de validations. Ce cours est très théorique mais peut être appliqué à d’autres domaines. En parallèle des cours, nous avons un projet de groupe à réaliser pour appliquer les notions.

C Programming for Embedded Systems (12 x 1 heures)

Ce cours est très basique. Il sert à rappeler les notions de langage C. Ayant déjà des compétence dans ce domaine, seul 2 heures sur les 12 nous ont été utiles.

Introduction to Communications and Networking (En ligne, 2h de travail par semaine)

Ce cours est un cours en-ligne. Nous devons télécharger les diaporamas sur Internet et lire un livre. Ce cours couvre l’ensemble des protocoles et techniques utilisées pour faire dialoguer des machines entre elles. Chaque semaine nous devons répondre à une vingtaine de questions correspondant à un chapitre du livre. En parallèle, nous avons également un projet de conception de réseau d’entreprise à faire. Ayant déjà un DUT dans le domaine des réseaux, ce cours ne m’a pas été très utiles. J’ai cependant pu améliorer mes compétences rédactionnelles en anglais et apprendre de nouveaux vocabulaires.

Communications Systems Design (9 x 3 heures)

Ce cours est la suite du cours d’Intro. Dans ce cours on apprend à définir et à identifier les besoins d’un client pour l’élaboration de son réseau. Cette fois-ci le cours se déroule en classe, il y a donc plus d’interactivité avec le prof.

Fundamentals of Embedded Systems Design and Programming (18 x 1h30)

Ce cours permet de découvrir le monde du système embarqué. Nous apprenons à programmer une carte électronique (fourni par l’école). C’est de loin, l’un des cours les plus intéressant. Et le prof est très intéressant. On apprend à développer des petits programmes pour la carte en s’appuyant sur sa documentation technique. On apprend ainsi à décrypter une documentation technique.

Embedded System Architecture (22 x 1 heures)

Ce cours nous apprend les bases d’une architecture d’un système embarqué. Il reprend quelques notions du cours Systems Requirements Engineering avec l’élaboration d’un cahier des charges et la définition des spécifications. On apprend aussi à rendre moins gourmand nos programmes en ressources systèmes (processeur et mémoire) car dans un système embarqué, elles sont très limitées.

Writing Portable Devices Drivers (6 x 3 heures)

Et enfin, nous avons terminé avec un cours très intéressant. Ce cours nous apprend à architecturer nos programmes pour qu’ils soient moins dépendant des cartes électroniques sur les quelles ils seront installé. De plus, nous n’avons pas le droit d’utiliser les librairies de la carte électronique, mais nous devons créer nos propres librairies. Cela nous forçait à maîtriser encore plus la documentation. Ce prof était très compétent et a partagé beaucoup ses retours d’expérience.

[UCI] Graduation Ceremony


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Lundi dernier (18 dec), nous avons obtenu notre premier certificat!

Ci-dessous l’ensemble de ma classe avec l’un de nos prof de système embarqué.

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Nous sommes bien arrivés à Kauai le mardi suivant!

Plusieurs articles viendront l’année prochaine avec notamment un retour sur ces trois premiers mois de cours, la visite de Los Angeles et d’Hawaii!

Bonnes fêtes de fin d’année 🙂

[Irvine] Le logement & La colocation


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Voici un article pour parler d’un point important : le logement!

Nous sommes passés par l’Université pour se loger. On habite dans une résidence située à 3km d’UCI. En bleu la résidence, et en rouge nos salles de cours.

Les logements sont composés de deux chambres avec leur salle de bain, d’une cuisine, d’un grand salon et d’un balcon. L’ensemble du logement est équipé (Vaisselle, mobilier…).

On bénéficie aussi d’une piscine, de plusieurs jacuzzis, d’une salle de sport et d’un sauna. Il y aussi ce qu’il faut pour faire sa lessive (machines à laver, sèches linge).

Jusqu’ici c’est un peu le rêve!! Mais viens ensuite la question de la colocation et du prix.

Je partage ma chambre avec un chinois. L’autre chambre est occupée par un japonnais. Les débuts étaient très dur, surtout avec mon coloc chinois, les différences de cultures étant énormes! Au début, il nettoyait jamais ses couverts après son repas. J’ai dû insister plusieurs fois pour que la vaisselle soit toujours disponible pour celui qui veut cuisiner. Et il m’a dit que ce n’était pas son boulot mais celui des femmes et que les hommes ramènent l’argent. Rien que çà! Je lui ai alors proposé de faire la femme et qu’il me donne de l’argent mais il n’a pas voulu 🙁 Il a aussi eu le malheur de me réveiller à coup de coussin parce que je ronflais. Maintenant que je lui ai prouvé que lui aussi ronflait, ce genre d’envie ne lui passe plus par la tête.  Ensuite il ne boit pas l’eau du robinet ou n’utilise pas de sopalin car c’est soit disant bourré de bactérie mais ça ne le dérange pas de décongeler/recongeler plusieurs fois de la nourriture… Je lui ai aussi demandé d’éteindre la lumière avant de quitter l’appartement, mais il m’a demandé pourquoi je le faisait chier avec ça comme c’est inclus dans le prix. J’ose pas imaginer le gaspillage d’électricité en Chine si tout le monde réagit comme ça. Il y a donc des hauts et des bas mais heureusement les relations s’améliorent! Quant à mon coloc japonais, il paie deux fois pour bénéficier d’une chambre seul. Il est donc tout le temps dans sa chambre mais il est super sympa et partage les même points de vue que moi sur la propreté. En règle générale, après avoir parlé avec ceux qui ont des coloc chinois, la propreté est très négligé et les relations sont très conflictuelles.

Maintenant concernant le prix. Nous payons $3400 pour avoir une chambre partagée en passant par UCI pour 3 mois. Ce qui fait environ $1130 par mois. Nous sommes 4 par logement. UCI empoche donc $4520 par mois. Cependant, il est possible de louer exactement le même appartement pour $1500 par mois sans passer par UCI.  Donc UCI se fait quasiment un bénéfice de $3000 par mois… On nous avait dit qu’aux US on allait raquer mais se faire entuber à ce point je ne pensais pas! Du coup à partir de janvier, on a trouvé un logement qu’on loue directement sans passer par UCI. On sera 5 (3 français et 2 brésiliens) et on a 4 chambres. Et en plus on se rapproche du campus et on pourra aller à pied en cours. Je ferai une économie de $2000 par rapport au logement actuel!

En bonus, les débuts de mon chinois en tant que cuisinier… Il a faillit mettre le feu à l’appartement en faisant cuire du riz à sec dans le micro-onde… Heureusement que j’étais là car l’odeur de brûlé ne semblait pas le déranger… Je ouvert le micro onde au bout de 5 minutes, il l’avait programmé pour 20 minutes… Il s’est bien amélioré depuis!